Google Workspace: IA impulsa el futuro del trabajo

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Google Workspace IA

Google está revolucionando el futuro del trabajo al hacer que el poder transformador de la Inteligencia Artificial (IA) sea accesible para todas las empresas. Por eso, ha decidido incluir lo mejor de Google AI directamente en los planes Workspace Business y Enterprise, brindando acceso a sus más recientes capacidades de IA generativa sin la necesidad de comprar complementos adicionales. Esta estrategia simplifica el acceso a la tecnología avanzada, asegurando que más organizaciones puedan innovar y prosperar.

Impulsando el potencial humano con IA en el trabajo

Durante más de dos décadas, Google Workspace ha sido una plataforma integral para que los equipos creen, construyan y crezcan juntos. Ha transformado la forma de trabajar de más de 10 millones de empresas, desde startups hasta corporaciones globales. Ahora, con la adopción de una era de trabajo impulsado por IA, las oportunidades para los clientes de Google Workspace y la misión de la compañía de ayudarlos a prosperar se han acelerado exponencialmente.

Google cree firmemente que la IA no es simplemente otra herramienta; es un cambio fundamental en la forma de trabajar. De hecho, el año pasado, más de 100,000 clientes adoptaron la IA generativa para impulsar la productividad, la creatividad y la innovación de sus empleados. Esta tecnología les ha ayudado a reducir la carga de tareas rutinarias —desde tomar notas de reuniones hasta sintetizar documentos y videos largos— y ha actuado como una aliada de pensamiento estratégico para dar vida a sus mejores ideas. Las empresas que adoptan la IA están obteniendo una ventaja competitiva significativa. Sin embargo, muchas no están seguras de cómo empezar o tienen dificultades para afrontar el costo de adoptar nuevas tecnologías.

Empoderando a cada empresa con lo mejor de Google AI

Para abordar esta necesidad, Google ha anunciado que lo mejor de su IA ahora está incluido en los planes Workspace Business y Enterprise. Esto busca proporcionar a cada empresa las herramientas necesarias para innovar de cara al futuro.

Las siguientes capacidades de IA comenzarán a implementarse para los clientes de Google Workspace Business a partir de hoy, y para los clientes de Enterprise a finales de este mes:

  • Asistencia de IA en Gmail, Docs, Sheets, Meet, Chat, Vids y mucho más: Es posible hacer un mejor trabajo y más rápido con IA integrada en las herramientas que se utilizan a diario. Gemini simplifica las comunicaciones, ayudando a resumir, redactar y encontrar información en correos electrónicos, chats y archivos. Puede ser un aliado creativo y fuente de inspiración para crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo y videos profesionales desde cero. Además, Gemini puede tomar notas mejorando las reuniones, optimizar el audio y video, y mantener al usuario actualizado sobre la conversación si llega tarde.
  • Chat con Gemini Advanced, la inteligencia artificial de última generación de Google: Los usuarios pueden empezar a aprender, generar ideas y planificar con la app de Gemini desde una laptop o un celular. Gemini Advanced facilita la gestión de proyectos complejos, incluyendo la codificación, la investigación y el análisis de datos. Adicionalmente, permite la creación de Gems, un equipo experto en IA que asiste con tareas rutinarias o especializadas.
  • Liberación del poder de NotebookLM Plus: Google está llevando este revolucionario asistente de investigación de IA a todos los profesionales para ayudarles a comprender temas complejos. Con tan solo cargar los archivos que contengan la información a analizar, es posible obtener hallazgos de valor instantáneamente, así como resúmenes de audio. Luego, se pueden compartir notas personalizadas con los equipos para acelerar el aprendizaje y la integración.

Precios simplificados con IA incluida

Al eliminar la necesidad de pagar un complemento para acceder a las últimas capacidades de inteligencia artificial generativa, Google simplifica sus planes y precios. Esto busca brindar el valor agregado de Google AI a todos los clientes de Workspace. Por ejemplo, un cliente que usaba el plan Workspace Business Standard con un complemento Gemini Business anteriormente pagaba USD $32 por usuario al mes. Ahora, ese mismo cliente pagará solo USD $14 por usuario al mes, apenas USD $2 más de lo que pagaba por Workspace sin Gemini. Para obtener más información sobre los precios actualizados y la disponibilidad de funciones por edición, se puede visitar el Centro de ayuda. Este precio entra en vigor mañana para nuevos clientes. Para los clientes existentes, el precio de la suscripción mensual se actualizará a partir del 17 de marzo de 2025, o en la fecha de renovación con un plan anual/de plazo fijo, lo que ocurra último. Los clientes de empresas más pequeñas no están sujetos a cambios de precios en este momento.

Protegiendo las interacciones con la IA

Google comprende que la seguridad de los datos, la confidencialidad y el cumplimiento son las principales prioridades de los líderes empresariales al adoptar IA. Por ello, la compañía está comprometida a ayudar a los usuarios a mantener sus datos seguros.

  • Sus datos son sus datos: Google no utiliza los datos, indicaciones ni respuestas generadas para entrenar modelos de Gemini fuera de los dominios de los usuarios sin permiso. No vende sus datos ni los utiliza para publicidad dirigida.
  • Los clientes tienen el control: Gemini ha sido diseñado con controles de nivel empresarial para ayudar a los usuarios a implementarlo mientras protegen sus datos confidenciales. Gemini solo recupera datos relevantes a los que el usuario tiene permiso para acceder, y sus controles de seguridad y soberanía de datos de Workspace existentes se aplican automáticamente.
  • Cumplimiento con las normas: Gemini for Workspace y la aplicación Gemini son una de las primeras soluciones de productividad de inteligencia artificial generativa en obtener un conjunto integral de certificaciones de seguridad, privacidad y protección, incluidas SOC 1/2/3, ISO 27001/17/18 e ISO 42001, y pueden ayudar a cumplir con la HIPAA.

Comienza hoy mismo tu prueba gratuita de IA

Google cree que la IA no es solo un complemento; es fundamental para la forma en que se realiza el trabajo. Ahora, con la IA perfectamente integrada en sus productos y precios, Google está entusiasmado en ayudar a los usuarios a desbloquear su próximo capítulo de innovación. Se puede obtener más información sobre Google Workspace con Gemini y comenzar con una prueba sin costo hoy mismo. Adicionalmente, se recomienda registrarse en el próximo seminario web para explorar sus beneficios y ver cómo puede ayudar a transformar un negocio.

Hoy es solo el comienzo. Durante el próximo año, Google seguirá incorporando nuevas funciones de IA y valor para sus clientes en sus planes de Workspace. El futuro del trabajo ya está aquí, y está impulsado por la IA, para todas las empresas.

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