Para solucionar esto, presentamos las tablas en Google Sheets. Con ellas, creas hojas de cálculo más rápido. Llevas formatos y estructuras a rangos desorganizados. Selecciona tu rango de datos. Luego, ve a Formato > Convertir a tabla. Google Sheets hace el trabajo pesado. Formatea y organiza tus datos. Incluye tipos de columnas y filtros. También codificación de colores y menús desplegables.
Tablas Reducen Formato Manual en Google Sheets
El uso de tablas reduce el tiempo que dedicas. Normalmente, formatearías datos manualmente en Google Sheets.
Así es cómo:
- Formato aplicado automáticamente: Al convertir tus datos, Google Sheets los pule. Todas las entradas se alinean correctamente. Reduce la necesidad de cambios manuales. Puedes personalizar la tabla. Cambia colores o ajusta la altura.
- Tipos de columna: Para cada columna, establece el tipo. Puede ser fecha, moneda o menú. Google Sheets asegura el formato correcto. Datos con formato incorrecto generan advertencia.
- Menú unificado: Encima de la tabla, verás un menú. Gestiona la configuración de la tabla. Permite ajustar el rango o crear vistas.
- Referencias de tablas: Es una forma especial de referenciar tablas. O partes de ellas en una fórmula. Al convertir datos, Google Sheets da un nombre. También a cada encabezado de columna. Las referencias se actualizan automáticamente. Esto pasa al agregar o eliminar datos. Por ejemplo: =CONTAR.SI(Seguimiento_tareas[Prioridad], “P0”) en lugar de =CONTAR.SI(B2:B10, “P0”).
Al usar tablas, accedes a una nueva vista. Se llama «agrupar por». Puedes agrupar tus datos. Se basa en una columna seleccionada. Por ejemplo, agrupa datos por nivel de prioridad.
Tablas Prediseñadas para Empezar Rápido en Google Sheets
También presentamos tablas prediseñadas. Las puedes completar con datos comunes. Son para tareas cotidianas. Como gestión de proyectos o inventario. También planificación de eventos. Ahora, con las tablas prediseñadas de Google Sheets, nunca crearás una hoja desde cero.
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