Sabemos que puede llevar mucho tiempo realizar tareas repetitivas como actualizar datos en una hoja de cálculo. Además, mantener la estructura y el formato de los datos puede resultar complicado cuando hay varias personas actualizando el documento.
Para ayudar a solucionar este problema, presentamos las tablas en Google Sheets. Con las tablas, se puede simplificar y acelerar la creación de hojas de cálculo al llevar formatos y estructuras a rangos no organizados. Al seleccionar tu rango de datos y acceder a Formato > Convertir a tabla, Google sheets ahora hace el trabajo pesado de formatear y organizar los datos con un diseño pulido que incluye tipos de columnas, filtros, codificación de colores, menús desplegables y más.
A continuación se explica cómo el uso de tablas reduce el tiempo que normalmente dedicarías a formatear datos manualmente:
- Formato aplicado automáticamente: cuando convierte tus datos en una tabla, sheets aplica automáticamente el formato para pulir tus datos para que todas las entradas estén alineadas correctamente, lo que reduce la necesidad de cambios manuales. Puede personalizar aún más tu tabla cambiando colores, ajustando la altura de la fila y más.
- Tipos de columna: para cada columna, puedes establecer el tipo de columna apropiado (p. ej., fecha, moneda, menú desplegable) y tu sheets se asegurará de que todos los datos ingresados tengan el formato correcto según el tipo de columna. Los datos ingresados que no se puedan alinear con un tipo de columna establecido generarán una advertencia.
- Menú unificado : encima de la tabla, verás una opción de menú para administrar la configuración a nivel de tabla (p. ej., ajustar el rango de la tabla) y tomar medidas (p. ej., crear una vista de filtro para su tabla).
- Referencias de tablas: las referencias de tablas son una forma especial de hacer referencia a una tabla o partes de una tabla en una fórmula. Cuando convierte tus datos en una tabla, sheets proporciona un nombre para la tabla y el encabezado de cada columna. Cuando hace referencia a elementos de una tabla por su nombre, las referencias se actualizan cada vez que agrega o elimina datos de la tabla. Por ejemplo: en lugar de referencias de celda explícitas: =COUNTIF(B2:B10, “P0”) , puede usar referencias de tabla: =COUNTIF(Task_tracker[Priority], “P0”).
Cuando utilices tablas, también tendrás acceso a un nuevo tipo de vista, agrupar por , donde puedes agregar tus datos en grupos según una columna seleccionada. Por ejemplo, puedes decidir agrupar todos los datos con el mismo nivel de prioridad en un solo lugar, como se muestra a continuación.
También presentamos tablas prediseñadas que puedes completar con tipos de datos comunes para tareas cotidianas como gestión de proyectos, gestión de inventario, planificación de eventos y más. Ahora, con las tablas prediseñadas, nunca más tendrás que crear una hoja de cálculo desde cero.
