Hace dos años, cuando muchos de nosotros nos lanzamos al trabajo remoto, escribí una publicación de blog sobre consejos para trabajar desde casa. Ahora, como muchos de nosotros nos encontramos regresando a la oficina o preparándonos para hacerlo pronto, quería hablar sobre algunas formas en que podemos hacer una transición productiva a (otro más) nuevo (eh, ¿quizás viejo?) entorno de trabajo donde algunos de nosotros están en la oficina, algunos no lo están… o alguna combinación de los anteriores.

Estos son mis 10 mejores consejos para ser productivo en un entorno de trabajo híbrido:

1. Asegúrese de que la gente sepa dónde se encuentra . Nada grita más ineficiencia que cientos de correos electrónicos e invitaciones de calendario (y cambios de invitación) donde todos intentan averiguar quién está dónde, cuándo y en qué días. Elimine las conjeturas configurando su ubicación de trabajo y su horario de trabajo en el Calendario, y confirme su asistencia a las reuniones con su ubicación.

2. Agregue otras responsabilidades a Google Calendar. ¿Tienes tiempo de viaje? dejar la escuela? ¿Se muda a un campus de oficina diferente al mediodía? Agréguelo a su Calendario ahora; considere hacer estos eventos OOO para que se rechacen automáticamente si se programan más.

3. Optimice su calendario para la conexión y el enfoque. Es muy probable que le resulte más fácil concentrarse en casa o en el lugar de trabajo. Mientras considera las opciones de trabajo híbrido disponibles para usted, piense en dónde desea realizar su trabajo mejor enfocado e inclúyalo en su calendario. Donde sea que suceda, minimice las distracciones (silencie las notificaciones, use auriculares con cancelación de ruido) y programe Focus Time en su calendario para que sus colegas sepan que está cabizbajo.

4. Mantenga sus “puntos calientes” y sus “no puntos”. Nuestro cerebro hace asociaciones con las vistas, los sonidos y los olores de los lugares y cuando hacemos una actividad en el mismo lugar con regularidad, es más fácil «entrar en la zona» cada vez que volvemos a ese mismo lugar. Mantenga “puntos calientes” en su casa y en el trabajo donde hace ciertas cosas. “ Siempre codifico en mi escritorio”, “ Siempre respondo los correos electrónicos de los clientes desde este café en mi edificio”, “ Siempre me siento en mi porche delantero para leer las noticias de la industria.Tu cerebro asociará esos puntos con esas cosas y facilitará el cambio entre tareas. Del mismo modo, proteja sus «no lugares», lugares en los que NUNCA trabaja. Si nunca ha trabajado en un lugar, como su dormitorio, es fácil relajarse allí porque su cerebro solo lo asocia con la relajación.

5. Agrupe las reuniones por tipo, contenido y ubicación siempre que sea posible. Mucha gente piensa en su horario como un rompecabezas: » Claro, donde sea que encuentres un espacio de 30 minutos, ¡haz una reunión allí!» Pero su energía y enfoque están cambiando (y desafiados) cuando salta de una reunión uno a uno a una lluvia de ideas a un registro de proyecto… la lista sigue y sigue. Sea intencional acerca de cuándo organiza reuniones tanto como sea posible. Reuniones de grupo de tipo y tema similar, especialmente dada la nueva variedad de ubicación. Tema sus días y minimice el cambio de temas y tipos de reuniones. Llame el martes a su “ Proyecto A” y coloque el tiempo de trabajo y las reuniones para ese proyecto en ese día. Si el miércoles por la mañana es la reunión de personal de su gerente, reserve tiempo después para digerir las actualizaciones y transmitir información a su equipo según sea necesario.

6. Incorpore algunas cosas que suceden todos los días. Para tener algo de consistencia, trata de encontrar de 1 a 3 cosas que hagas todos los días, sin importar dónde estés trabajando. Si viaja de 8:15 am a 9 am a la oficina y escucha un audiolibro, salga a caminar y escuche su libro durante el mismo período de tiempo. Si siempre da un paseo en casa después del almuerzo, hágalo también en el trabajo. ¿Tomar siempre un café por la tarde en la oficina? Hazte un café con leche en casa. Estas señales lo ayudan a mantener su flujo y lo convierten en un «día de trabajo» constante, sin importar dónde se encuentre.

7. Incorpore algunas cosas que suceden todos los días. Al comienzo de la pandemia, vi un aumento en el uso de los recursos de planificación. La gente se había acostumbrado a «presentarse» en una oficina todas las mañanas y luego decidir qué hacer con su tiempo. Trabajar desde casa requería que las personas descubrieran exactamente qué estaban haciendo y cuándo. Este tipo de planificación sigue siendo importante a medida que se mueve de un lado a otro en diferentes entornos de trabajo con diferentes tipos de horarios. Complete el plan diario *la noche anterior* para aprovechar al máximo el día siguiente. Lo que pretendas hacer se marinará mientras duermes y te acercarás al día enfocado e intencional.

8. Una nueva “temporada” de trabajo requiere limpieza de primavera. Un nuevo horario en la oficina, al igual que el Año Nuevo o un nuevo trabajo, es un buen momento para una «limpieza de primavera» de su vida laboral. ¿Necesita mantener esa reunión periódica que programó hace dos años para mantenerse en contacto con las personas que ahora verá en la oficina? ¿Debería su equipo reunirse en persona en un día diferente dada la ubicación de todos? ¿Necesita aligerar su horario para tener más tiempo para viajar?

9. Escribe tres cosas que aprendiste trabajando desde casa y llévalas contigo. Trabajar desde casa fue un momento de descubrimiento para muchos de nosotros. No perdamos esas ideas mientras regresamos a la oficina. Tal vez te diste cuenta de que trabajas mejor después de un entrenamiento a media mañana, o que te quemas si empiezas a trabajar antes de las 9 a.m. Tómate un momento para escribir tres cosas que aprendiste e incorpóralas a tu nuevo horario.

10. Tómese el tiempo para adaptarse. Hace dos años, nadie tenía idea de que estaríamos en casa tanto tiempo. Y durante ese tiempo, muchos de nosotros nos volvimos excelentes para ser productivos mientras trabajábamos de forma remota. Otros se dieron cuenta de que definitivamente querían volver a la oficina. Cualquiera que sea su preferencia, nos dimos gracia unos a otros. Hagamos lo mismo esta vez, ya que muchos de nosotros hacemos la transición una vez más, y continuemos extendiéndola a aquellos que permanecerán remotos.