Nuevas Funcionalidades de Gemini y Google Sheets:
Datos en Tiempo Real para Decisiones Más Inteligentes
En un contexto empresarial donde la velocidad y la calidad de la información terminan siendo diferenciales, Google continúa integrando IA generativa en sus herramientas para llevar la toma de decisiones al siguiente nivel.
Una de las novedades más útiles para compañías ya está disponible: la mejora de la función de IA en Google Sheets, que ahora permite acceder a resultados actuales desde Google Search directamente desde tus hojas de cálculo. Esto significa que no solo estás analizando datos internos, sino complementando tus modelos con información actualizada del mundo real.
¿Qué cambia con la mejora de la función de IA en Sheets?
Antes, la función de IA en Sheets permitía generar texto, resumir datos, categorizar información y analizar sentimientos directamente desde celdas seleccionadas.
Ahora, esta funcionalidad se ha potenciado con una conexión con Google Search, lo que permite que las respuestas a tus solicitudes estén fundamentadas con información reciente del web. Por ejemplo, puedes pedir la “última hora del estreno de una película”, “la cotización actual de un producto específico” o “el sentimiento de mercado para un nuevo lanzamiento”, y la función te lo traerá con datos frescos.
Esta mejora también incluye soporte en más idiomas y se está desplegando para dominios “Rapid Release” y “Scheduled Release”, lo que implica que muchasorganizaciones la tendrán disponible pronto o ya la tienen.Beneficios concretos para empresas
1. Datos más actuales Las decisiones basadas en datos internos se enriquecen al poder contrastarse con información externa reciente. Esto reduce riesgos de trabajar con datos desactualizados.
2. Menos dependencias externas Ya no necesitas salir de Sheets, ni recurrir a búsquedas manuales aparte; todo está integrado y puede automatizarse mediante prompts.
3. Mejora en análisis y reportes Al incorporar información del exterior, los reportes y dashboards tienen más contexto, lo que permite detectar tendencias emergentes, riesgos o oportunidades con anticipación.
4. Productividad aumentada Al eliminar pasos manuales de búsqueda, lectura y copia de información externa, los equipos ahorran tiempo para tareas de mayor valor estratégico.
Recomendaciones para una implementación efectiva
Asegúrate de que tu organización tenga activada la función de IA en Sheets y que los ajustes administrativos permitan su uso. Revisa con tus administradores si tu dominio está dentro de los que ya están recibiendo la actualización.
Entrena al equipo en cómo redactar prompts que aprovechen bien esta funcionalidad (“traer información reciente”, “comparar con valor de referencia”, etc.) para obtener mejores resultados.
Verifica los casos de uso internos en los que esta actualización puede marcar la diferencia: reportes de mercado, análisis competitivo, monitoreo de tendencias externas, seguimiento de precios/presupuestos.
Mantén vigilancia sobre los idiomas soportados y las limitaciones iniciales, para evitar frustraciones si no todas las versiones o funciones están disponibles en todos los idiomas o regiones. «
Fuente: https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/10/enhanced-ai-function-sheets-google-search.html
