Google está transformando el futuro del trabajo al incluir lo mejor de su Inteligencia Artificial (IA) directamente en los planes Workspace Business y Enterprise. Esto elimina la necesidad de comprar complementos adicionales, haciendo la IA generativa accesible para más empresas. Muchos clientes ya usan la IA para mejorar productividad y creatividad, demostrando su poder transformador. Gemini reduce tareas rutinarias y se posiciona como un socio estratégico para la innovación. Ampliar estas capacidades asegura que más clientes se mantengan competitivos.
Novedades de IA en Google Workspace por Aplicación
Las siguientes funciones de IA se implementarán para ediciones Business hoy, y para Enterprise el 29 de enero de 2025:
Gmail
- Ayúdame a escribir: Crea y mejora correos y respuestas. Pule el tono o genera borradores desde cero fácilmente.
- Resumir correos electrónicos: Genera resúmenes directos de mensajes o hilos, destacando puntos clave.
- Gemini en el panel lateral: Redacta respuestas, resume correos y hilos, o busca información específica.
Docs
- Gemini en el panel lateral: Resume documentos extensos o crea esquemas para propuestas. Haz lluvia de ideas para campañas o mejora textos.
- Imágenes de portada: Crea imágenes únicas y de página completa para folletos o informes.
- Ayúdame a escribir: Genera borradores de proyectos, descripciones o comunicados con una solicitud.
- Ayúdame a crear: Crea documentos formateados desde cero, como blogs o informes de campaña.
- Resumir documentos: Genera resúmenes en línea para que los lectores se pongan al día rápidamente.
Meet
- Toma notas por mí en Meet: Captura automáticamente notas, las organiza en Docs y las comparte. Los rezagados se actualizan con un «Resumen hasta ahora».
- Audio adaptativo: Permite unirse a reuniones desde varias computadoras cercanas sin eco. Útil en salas limitadas.
- Subtítulos traducidos: Proporciona traducciones en tiempo real para reuniones más inclusivas y colaborativas.
Drive
- Gemini en el panel lateral: Resume múltiples documentos o genera información sobre temas específicos. También ayuda a encontrar archivos.
- Trabajar con PDFs: Gemini resume PDFs largos, genera información o crea nuevos documentos usando el PDF.
- Clasificación de IA: Los equipos de TI clasifican y etiquetan archivos sensibles automáticamente. Estos archivos se protegen con controles de prevención de pérdida de datos (DLP).
Sheets
- Gemini en el panel lateral: Crea tablas rápidamente, como un seguimiento de gastos. Genera información basada en datos de hojas de cálculo.
- Smartfill mejorado: Detecta relaciones entre celdas y hace sugerencias contextuales.
Slides
- Ayúdame a crear una imagen: Con una solicitud simple, crea imágenes originales para tus presentaciones. Ideal para campañas o propuestas.
- Eliminar fondos de imagen: Quita fondos de imágenes en Slides para un diseño más cohesivo.
- Gemini en el panel lateral: Genera nuevas diapositivas, crea imágenes personalizadas o reescribe contenido.
Chat
- Resumir conversaciones: Obtén resúmenes rápidos de conversaciones no leídas en grupos y espacios.
- Gemini en el panel lateral: Resume conversaciones («¿Puntos clave?»), genera listas de tareas o responde preguntas específicas.
Capacidades adicionales y futuras implementaciones
Gemini Avanzado: Permite chatear con la IA de próxima generación de Google para investigar o generar ideas. Usa Gems para crear equipos de expertos en IA para tareas especializadas.
NotebookLM Plus: Próximamente como servicio principal. Sube tus fuentes para obtener información instantánea y resúmenes de audio. Ofrece personalización, uso compartido avanzado y más capacidad.
Google continuará implementando más funciones de IA que antes eran complementos de Gemini. Se mantendrá informada a la comunidad mediante el blog de Workspace y el Centro de ayuda.
Precios simplificados e impacto empresarial
Con esta integración, Google ya no ofrecerá los complementos de Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings & Messaging y AI Security para su compra. Esto simplifica los planes y precios. Por consiguiente, la IA ahora está incluida directamente. Los nuevos precios entran en vigor para nuevos clientes el 16 de enero de 2025. Los clientes existentes recibirán un correo con detalles. Esta medida asegura que la IA transformadora sea accesible, empoderando a las empresas para innovar y prosperar.
Protegiendo sus interacciones con la IA
La seguridad y privacidad de los datos son prioridades clave.
- Sus datos son sus datos: Google no usa sus datos o interacciones para entrenar modelos de Gemini fuera de su dominio sin permiso. No vende sus datos ni los usa para publicidad.
- Usted está al mando: Gemini incluye controles de nivel empresarial para proteger datos sensibles. Solo obtiene datos a los que el usuario tiene acceso. Se aplican los controles de seguridad y soberanía de datos de Workspace.
- Cumplimiento: Gemini para Workspace y la aplicación Gemini cumplen con certificaciones de seguridad, privacidad y protección (SOC 1/2/3, ISO 27001/17/18, ISO 42001) y pueden ayudar con HIPAA.
Google invita a explorar más sobre los controles de administración en el Privacy Hub.
