Hace dieciséis años, Google Docs y Hojas de cálculo revolucionaron la forma de trabajar, permitiendo la colaboración en tiempo real. Miles de millones de usuarios de Google Workspace disfrutan de esta funcionalidad que sigue evolucionando. Uno de los esfuerzos más recientes es Smart Canvas, lanzado el año pasado. Esta innovación lleva la colaboración a un nuevo nivel, y las personas ya utilizan sus funciones, como listas de verificación y chips inteligentes, más que los comentarios tradicionales. Aquí te mostramos algunas de las últimas incorporaciones que hacen de Google Docs una herramienta aún más potente:
Resúmenes Automáticos para una Comprensión Rápida
Google Docs ahora ofrece resúmenes generados automáticamente. Esta función permite obtener una descripción general rápida de los puntos principales de un documento. La herramienta sugiere un resumen para que puedas analizar la información importante y priorizar tus esfuerzos de lectura o edición.
Formato Sin Páginas para una Vista Óptima
Los saltos de página y los márgenes se diseñaron históricamente para la impresión, una práctica menos frecuente hoy en día. Si prefieres maximizar el espacio en documentos solo en línea, puedes elegir el nuevo formato sin páginas en Docs. Esto te permite ver más contenido en tu pantalla. Además, puedes volver a cambiar al formato tradicional si necesitas imprimirlo.
Colaboración Ampliada con @-Menciones y Exportación a Gmail
Con Smart Canvas, puedes incorporar personas, archivos y reuniones directamente en tu documento usando @-menciones. Recientemente, el menú «@» se amplió para facilitar la inserción de elementos como imágenes, tablas y plantillas. En las próximas semanas, esta capacidad se extenderá a la colaboración en borradores de correo electrónico dentro de Docs. Una vez listo, podrás exportar el contenido directamente a un borrador de Gmail, con todos los campos relevantes rellenados automáticamente.
Plantillas Inteligentes para Notas de Reunión y Vista Previa de Mapas
La plantilla de notas de reuniones, lanzada recientemente, importa automáticamente información relevante de invitaciones de Calendar. Esto incluye asistentes y archivos adjuntos.
Ahora también puedes previsualizar fácilmente enlaces de Google Maps directamente en Docs. Al hacer clic en el chip inteligente, verás una miniatura con información como una imagen de la ubicación en Maps y la dirección. Recientemente, también se lanzaron chips de personas en Hojas de cálculo, mostrando datos como el cargo y los detalles de contacto.
