Google AI, ahora incluido en los planes de Workspace Business y Enterprise

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Qué está cambiando

Hoy anunciamos que estamos incluyendo lo mejor de Google AI en los planes de Workspace Business y Enterprise sin necesidad de comprar un complemento adicional. Muchos clientes de Workspace ya han estado utilizando la IA generativa para mejorar la productividad, creatividad e innovación, transformando la forma en que trabajan. Gemini está ayudando a reducir la carga de tareas rutinarias, como tomar notas durante las reuniones y sintetizar documentos largos, y se está posicionando como un socio estratégico para dar vida a ideas y encontrar formas de resolver problemas. Ampliar las capacidades de la última IA generativa a más de nuestros clientes asegura que tengan las herramientas necesarias para mantenerse a la vanguardia y competitivos.

Las siguientes funciones* comenzarán a implementarse para las ediciones Business hoy y para las ediciones Enterprise el 29 de enero de 2025:

Gmail

  • Ayúdame a escribir
    Escribe y mejora tus correos electrónicos y respuestas de manera sencilla: desde pulir tu tono con un solo clic hasta generar nuevos borradores desde cero.
  • Resumir correos electrónicos
    Genera un resumen directamente desde un mensaje o hilo de correo electrónico, destacando los puntos clave.
  • Gemini en el panel lateral de Gmail
    Redacta respuestas de correo, consulta tus correos (“Pónme al tanto de los correos sobre el Proyecto Clover”), resume correos y hilos de correos.

Docs

  • Gemini en el panel lateral de Docs
    Resume los puntos principales de un documento extenso o crea un esquema para una propuesta de ventas, haz una lluvia de ideas para una nueva campaña de marketing. Mejora fácilmente tus documentos con sugerencias de escritura, gramática y formato de Gemini.
  • Imágenes de portada
    Crea imágenes únicas y de portada a página completa para una variedad de necesidades, como folletos promocionales, informes de campañas de marketing, menús de restaurantes y más.
  • Ayúdame a escribir
    Simplemente agrega una solicitud, como “Crea un esquema de proyecto, incluyendo fases de investigación, diseño, pruebas y producción”, y se generará un borrador de inmediato.
  • Ayúdame a crear
    Crea documentos formateados desde cero, como publicaciones de blogs, comunicados de prensa, informes de campañas y más.
  • Resumir documentos
    Genera un resumen en línea de un documento para que los lectores y colaboradores puedan ponerse al día rápidamente.

Meet

  • Toma notas por mí en Meet
    Captura automáticamente las notas de la reunión, organízalas en Google Docs y compártelas con tu equipo. Los que lleguen tarde pueden ponerse al día durante la reunión con el “Resumen hasta ahora”.
  • Audio adaptativo
    El audio adaptativo permite a los equipos unirse a reuniones desde varias computadoras cercanas sin eco ni retroalimentación, lo cual es útil cuando las salas de conferencias o el equipo de reunión son escasos.
  • Idiomas adicionales para subtítulos traducidos en Meet
    Los subtítulos traducidos proporcionan traducciones en tiempo real del idioma del hablante, ayudando a hacer las reuniones más inclusivas y colaborativas.

Drive

  • Gemini en el panel lateral de Drive
    Resume múltiples documentos, genera información sobre un tema específico, ayuda a encontrar archivos y más.
  • Trabajar con PDFs en Drive
    Gemini puede resumir archivos PDF largos, generar información o utilizar el PDF para crear algo nuevo, como un plan de estudios o un borrador de correo electrónico.
  • Clasificación de IA en Drive
    Los equipos de TI pueden identificar, clasificar y etiquetar automáticamente archivos sensibles según las necesidades específicas de su organización. Los archivos clasificados pueden protegerse con los controles existentes de prevención de pérdida de datos (DLP).

Sheets

  • Gemini en el panel lateral de Sheets
    Crea rápidamente tablas, como un seguimiento de gastos, genera información basada en datos de hojas de cálculo y más.
  • Smartfill mejorado
    Smartfill mejorado puede detectar si existen relaciones entre los contenidos de las celdas y hacer sugerencias contextuales.

Slides

  • Ayúdame a crear una imagen
    Con una solicitud sencilla, puedes crear fácilmente imágenes originales para tus presentaciones, como conceptos de campañas de marketing digital o imágenes para mejorar tu propuesta de planificación anual.
  • Eliminar fondos de imagen
    Elimina fácilmente el fondo de las imágenes añadidas a tus presentaciones de Google Slides para un diseño más cohesivo.
  • Gemini en el panel lateral de Slides
    Genera rápidamente nuevas diapositivas, como una agenda de reunión, crea imágenes personalizadas para tus presentaciones, reescribe contenido y más.

Chat

  • Resumir conversaciones
    Póntelo al día con resúmenes rápidos para conversaciones no leídas en mensajes grupales, espacios e hilos.
  • Gemini en el panel lateral de Chat
    Resume un espacio o conversación (“¿Cuáles son los puntos clave en esta conversación?”), genera una lista de tareas pendientes (“¿Hay alguna tarea para mí en esta conversación?”) o haz preguntas específicas (“¿Cuál es la decisión sobre el proyecto discutido en esta conversación?”).

Así como:

  • Gemini Avanzado
    Chatea con la IA de próxima generación de Google, Gemini Avanzado, para investigar información, generar ideas y abordar tus proyectos más exigentes. Usa Gems para crear un equipo de expertos en IA para ayudarte con tareas repetitivas o especializadas.
  • NotebookLM Plus
    Disponible como un servicio adicional, próximamente como servicio principal.
    Acelera el intercambio de conocimientos en equipos subiendo tus fuentes para obtener información instantánea y resúmenes en formato de podcast con NotebookLM Plus. Esta versión mejorada ofrece personalización de cuadernos, uso compartido avanzado y 5 veces más resúmenes de audio, consultas, cuadernos y fuentes.

Visita el Centro de ayuda para conocer más sobre la disponibilidad de funciones específicas.

En los próximos meses, planeamos implementar aún más funciones de IA que antes solo estaban disponibles en complementos de Gemini. Te mantendremos informado en nuestro blog de actualizaciones de Workspace y en nuestro Centro de ayuda.

Con este cambio, ya no ofreceremos los complementos de Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings & Messaging y AI Security para su compra. Consulta la sección «Detalles adicionales» a continuación para más información.

Por qué es importante
Google Workspace siempre ha sido más que un conjunto de herramientas; es un lugar donde los equipos crean, construyen y crecen juntos. Al abrazar una era de trabajo impulsada por IA, creemos que esta tecnología transformadora debe ser accesible para todas las empresas, empoderándolas para innovar y prosperar. Por eso estamos incluyendo lo mejor de Google AI en los planes de Workspace Business y Enterprise.

Detalles adicionales
Protegiendo tus interacciones con IA
Sabemos que la seguridad de los datos, la confidencialidad y el cumplimiento son prioridades clave para los líderes empresariales al adoptar IA, y estamos comprometidos a ayudarte a mantener tus datos seguros.

  • Tus datos son tus datos: No usamos tus datos, solicitudes o respuestas generadas para entrenar modelos de Gemini fuera de tu dominio sin permiso. No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad dirigida.
  • Tú estás al mando: Construimos Gemini con controles de nivel empresarial para ayudarte a implementarlo protegiendo tus datos sensibles. Gemini solo obtiene datos relevantes a los que el usuario tiene acceso y se aplican automáticamente los controles existentes de seguridad y soberanía de datos de Workspace.
  • Puedes mantener el cumplimiento: Gemini para Workspace y la aplicación Gemini son una de las primeras soluciones de productividad con IA generativa en obtener un conjunto completo de certificaciones de seguridad, privacidad y cumplimiento, incluyendo SOC 1/2/3, ISO 27001/17/18, e ISO 42001, y pueden ayudarte a cumplir con HIPAA.

Aprende más sobre los controles de administración disponibles y nuestro compromiso contigo en el Privacy Hub.

Complementos de Gemini para Workspace y actualizaciones de precios de Google Workspace
Con la mayor inversión y el valor comercial medible ahora incluidos en los planes de Workspace Business y Enterprise, ya no ofreceremos los complementos de Gemini para Workspace a la venta y haremos ajustes en los precios de los planes de Google Workspace Business y Enterprise. Las actualizaciones de precios entrarán en vigor para nuevos clientes el 16 de enero de 2025. Los clientes existentes con planes de Google Workspace Enterprise y Business afectados o con suscripciones a los complementos Gemini para Workspace recibirán un correo electrónico con más información sobre precios y actualizaciones de suscripción.

Si compraste previamente Gemini para Google Workspace, no se te cobrará por el complemento después del 31 de enero de 2025. Sin embargo, podrás seguir usándolo sin interrupciones durante el período de transición. Nos pondremos en contacto en los próximos meses con más detalles sobre la transición. Visita nuestro Centro de ayuda para más información.

Workspace for Education, Workspace for Nonprofits y otros tipos de suscripción
Por ahora, las siguientes suscripciones no se verán afectadas:

  • Suscripciones a Workspace for Education, incluidos los complementos Gemini Education y Gemini Education Premium
  • Suscripciones a Workspace for Nonprofits (las organizaciones sin fines de lucro con una suscripción de pago a Workspace Business o Enterprise tendrán acceso a las funciones de IA según sus planes)
  • Suscripciones a Frontline, Essentials, Enterprise Essentials

 

 

fuente: https://workspace.google.com/blog/productivity-collaboration/appsheet-year-review-ai-powered-apps-and-more-streamlined-controls

 

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