Google Workspace: más Productividad con IA y Gemini

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Google Workspace Novedades

En su constante esfuerzo por facilitar la conectividad y la eficiencia en el dinámico entorno laboral actual, Google lanzó una significativa actualización para Google Workspace. Las innovaciones de marzo introducen mejoras clave en Google Meet y Google Vids. Además de una notable ampliación de las capacidades lingüísticas de Gemini a lo largo de las aplicaciones de productividad más utilizadas.

Optimizando la Productividad en Google Meet con IA

Las nuevas funciones de Google Meet están diseñadas para optimizar la captura de información crucial y asegurar un seguimiento sin interrupciones tras las reuniones. La aclamada función Toma notas por mí de Gemini en Meet ahora va un paso más allá. Al registrar automáticamente los Próximos pasos sugeridos discutidos durante la conversación. Las acciones y los seguimientos se identifican y organizan en el documento de notas de la reunión. Que llega directamente a la bandeja de entrada de Gmail del usuario. Esta mejora permite una revisión y edición sencillas, así como la asignación de tareas a los miembros del equipo. Asegurando que ningún elemento importante se pase por alto y que el progreso continúe sin fisuras.

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Para hacer las notas aún más detalladas y útiles, Google Meet ahora ofrece la opción de incluir la transcripción completa de la reunión junto con el resumen. Lo que es más, las notas se vincularán directamente a la parte exacta de la transcripción donde se discutieron los temas, incluyendo citas textuales, proporcionando un contexto enriquecido y preciso. Esta funcionalidad ha llevado a muchos clientes a abandonar soluciones de toma de notas de terceros en favor de la integración nativa de Meet.

Superando Barreras de Comunicación en Meet

Además, Google Meet sigue derribando barreras de comunicación con sus subtítulos en tiempo real y traducidos. Atendiendo a las sugerencias de los usuarios, la plataforma ha introducido el historial de subtítulos. Esta nueva capacidad permite a los participantes desplazarse hacia atrás y revisar los subtítulos a su propio ritmo, resolviendo el problema de la desaparición de los subtítulos y garantizando que nadie se pierda información clave.

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Creación de Video Simplificada: Voces en Off con IA en Google Vids

Por otro lado, Google Vids ha recibido actualizaciones significativas en su función «Ayúdame a crear», diseñada para facilitar la creación de videos con IA generativa. Google Vids permite generar un primer borrador totalmente editable de un video con solo una indicación y contenido de Google Drive, seleccionando un estilo para ensamblar escenas sugeridas con medios, texto, guiones y música de fondo recomendada.

La novedad de este mes es la capacidad de «Ayúdame a crear» de generar automáticamente voces en off con IA que se adaptan a cada escena del video, basándose en los guiones sugeridos por la propia inteligencia artificial. Esto elimina la necesidad de largas horas de grabación, permitiendo dar voz a los videos de manera sencilla y profesional, con acceso a una variedad de tonos que se ajustan al estilo deseado. Al automatizar las voces en off, Vids acelera la creación de borradores iniciales y facilita la transmisión efectiva del mensaje.

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Expansión Global: Capacidades de Idioma de Gemini en Workspace

La expansión de las capacidades de idioma de Gemini es otra pieza central de esta actualización. Google Chat, una plataforma de colaboración fundamental, ahora integra la función «Traducir por mí». Esta característica detecta y traduce automáticamente más de 120 idiomas en línea, permitiendo a los equipos globales mantenerse coordinados y colaborar en su idioma preferido con un solo clic para ver el mensaje original si es necesario. Esto elimina la necesidad de salir de Chat para realizar traducciones, manteniendo el foco en la conversación.

Finalmente, la compatibilidad con más idiomas para varias funciones de Gemini se ha extendido a través de las principales aplicaciones de Workspace. Gemini, accesible desde el panel lateral en Gmail, Documentos, Presentaciones, Chat y Hojas de Cálculo, ahora soporta un abanico más amplio de idiomas. Además, la función «Tomar notas por mí» en Google Meet también ha visto un incremento en la cantidad de idiomas disponibles.

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Un Futuro Laboral Más Inteligente y Conectado

Estas innovaciones demuestran el compromiso continuo de Google con el desarrollo de herramientas inteligentes que no solo simplifican las tareas diarias, sino que también mejoran la colaboración y la eficiencia, permitiendo a los profesionales mantenerse conectados y al tanto de todo en un entorno de trabajo cada vez más dinámico.

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